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La ciudad de Nueva York creó una hoja de ruta para proveedores donde se puede encontrar toda la información necesaria para realizar contrataciones con el gobierno local.

Todas las actividades de contratación con el gobierno local se llevan a cabo en un sistema de adquisiciones centralizado: PASSPort, un portal digital de soluciones de adquisiciones y abastecimiento de la ciudad. Este portal ahora facilita cada paso del proceso de adquisiciones entre las agencias de la ciudad, las agencias de supervisión y los proveedores.

Para convertirse en un proveedor de la ciudad, las organizaciones deben crear dos cuentas de proveedores: para recibir el pago y para todas las acciones necesarias del proceso, incluida la búsqueda y respuesta a oportunidades de contratación, la realización de acciones de contratación tras la adjudicación del contrato, etc.

Dentro del portal se pueden encontrar numerosas oportunidades de contratación y para recibir el pago, o más bien el reembolso de los bienes entregados y los servicios prestados, se requiere una cuenta de proveedor, donde se puede configurar el depósito directo y otros arreglos de pago.

A su vez, la ciudad cuenta con programas de certificación que se administran para las minorías y las mujeres como el Programa de Empresas Comerciales Propias, el Programa de Empresas Comerciales Emergentes y el Programa de Empresas Comerciales de Base Local.

Una vez certificados con la Ciudad, los proveedores pueden divulgar las certificaciones comerciales aprobadas en PASSPort para que sean visibles para las agencias de la ciudad. 

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